ЗАПИСИ ОБ УСПЕХАХ УЧЕНИКОВ И ОТЧЁТНОСТЬ В НАЧАЛЬНЫХ ШКОЛАХ

В Англии и Уэльсе согласно предписаниям Об образовании (информация об отдельных учениках, Англия) 2001 г., измененного приказом Об образования 2002 г., и предписаниям Об образовании (информация об отдельных учениках, Уэльс) 2004 г. школьные органы управления любых содержащихся школ должны вести образовательный отчет обо всех зарегистрированных учениках и предоставлять копии отчетов их родителям. В соответствии с этими предписаниями школы должны:

:::: вести и обновлять хотя бы раз в год образовательные отчеты каждого ученика. Это формальный отчет об академических достижениях, других навыках, возможностях и прогрессе в школе, включая доклад об успеваемости ученика. Также может быть и другой отчет, в котором описаны поведение и прошлое семьи, но это не обязательно;
:::: автоматически переводить отчеты в другие школы (содержащиеся или независимые), в которую переходит ученик. Переправляемые факты известны как «общий переходящий файл», и обычно отправляются в электронном виде. Факты общих переходящих файлов должны быть отправлены в другую школу не позже 15дней после того, как ученик выписался из старой школы. Файлы должны содержать информацию обо всех возможных специальных образовательных нуждах, которыми обладает ученик, необоснованных пропусках и результатах оценивания национальной образовательной программы. Если файлы не могут быть посланы в электронном виде, они должны быть отправлены по почте.

Предписания не обязывают открытие:

:::: материалов, предоставленных людьми кроме директора и учителей школы, других работников школы, работников МОВ таких, как офис благополучия образования, или лиц, подписавших контракт со школьными органами управления;
:::: материалов, открытие которых может нанести вред ученику или кому-либо другому;
:::: материалов, касающихся настоящего или подозреваемого надругательства над учеником;
:::: материалов, касающихся других учеников;
:::: справок, предназначенных потенциальным работодателям, другим школам или образовательным и подготовительным учреждениям, органам, таким как совет зачисления университетов и колледжей (СЗУК), которые занимаются зачислением в высшие учебные заведения;
:::: школьных отчетов перед юношеским судом.

Во время учебного года родители должны получать минимум информации о:

:::: прогрессе ученика во всех предметах национальной образовательной программы;
:::: его/ее успехах в других предметах и мероприятиях;
:::: его/ее общем отчете и отчете посещаемости;
:::: всех учениках, оцениваемых по установленным законом предписаниям в конце 1 и 2 ступеней образования в Англии и 2 ступени образования в Уэльсе результаты оценивания национальной образовательной программы, и как они сравнимы с результатами его/ее сверстников в школе и на национальном уровне;
:::: предписаниях по обсуждению отчета со школой.

В Англии и Уэльсе основное руководство по отчетам для учащихся предоставлено в издании ДОТ 15/2000 (ДОТ, 2000 г.). Специальное руководство по этому вопросу предоставлено в издании 17/89 (ДОН, 1989 г.). Руководство, представленое в этом издании используется до настоящего времени, но были внесены некоторые изменения, они отражены в издании 15/2000 г. В дополнение специальное руководство по общему переходящему файлу представлено в издании ДОН 0268/2002 г. (ДОН, 2002 г.).

С Сентября 1990 г. школы также должны собирать этническую информацию в соответствии с возрастом и полом учащихся для МОВ, предоставляющих ее местному ДОН. В этой информации не называются имена отдельных учеников.

В Северной Ирландии предписания Об образовании (отчеты учащихся, Северная Ирландия) 1998 г. и предписания Об образовании 2001 г. управляют отчетами учеников. В соответствии с этими предписаниями все школы, содержащиеся на премии, должны составлять «отчеты достижений» для всех учеников. Этот документ содержит информацию о достижениях, успехах, навыках академических достижениях учеников. Отчет достижений выдается всем ученикам, закончившим 2 ступень образования (дети 11 лет), независимо от того переходят они в другую среднюю школу. Если ученик переходит в другую школу до окончания 2 ступени образования, этот отчет все равно должен быть представлен учащемуся.

В Северной Ирландии руководство по отчетам для учащихся предоставлено в издании ДО Северной Ирландии 1998/3 (ДОСИ, 1998) и в издании ДО 2001/17 (ДО, 2001 г.).

В Англии, Уэльсе и Северной Ирландии закон О защите фактов 1998 г., пришедший в силу в Марте 2000 г., и закон О защите фактов 1984 г. дают людям определенные права на их личную информацию. Эти права включают: право доступа к личной информации, независимо от того, в каком виде она хранится (электронном или бумажном), право компенсации, если информация недостоверна, право изменения и удаления недостоверной информации и право компенсации за потерю или незаконное раскрытие информации. В результате школы в Англии, Уэльсе и Северной Ирландии должны разрешать ученикам получать свой отчет об успеваемости при наличии письменного заявления. Также школы должны давать возможность изменить недостоверную информацию в отчете.